Umfragetools – 5 clevere Anwendungsbereiche für Online Umfragen im Alltag

Online Umfragen stellen schon lange ein hilfreiches Tool für Wissenschaft und Unternehmen dar. Dabei wird oftmals gar nicht in Betracht gezogen, dass diese auch für private Zwecke im Alltag einen großen Nutzen haben können. Egal, ob man mit mehreren Personen etwas planen möchte oder nur etwas vergleichen will – Online Umfragen bieten eine große Bandbreite an Hilfestellungen im Alltag.

Warum Online Umfragen auch so wertvoll für dich sein können und welche Vorteile du dadurch erlangst, erfährst du im folgenden Artikel.

In diesem Artikel:

 

Ausflüge

Wer schon mal einen Ausflug oder eine Reise mit mehreren Personen geplant oder organisiert hat, der weiß wie Zeitaufwendig und Nervenraubend so etwas schnell mal werden kann. Jeder hat seine eigenen Wünsche und Vorstellungen, einige Termine können nicht wahrgenommen werden und auch das Budget ist von Person zu Person unterschiedlich. Schnell verliert man bei so vielen Informationen den Überblick und muss ständig von Anfang an planen, weil irgendwas vergessen wurde. 

Ein Umfrage Tool kann hier dabei helfen alle Informationen auf einen Blick zu erhalten und bei Entscheidungen zu unterstützen. 

Diese Fragen kannst du bei deiner Online Umfrage für Ausflüge verwenden:

  1. Lasse deine Mitbewohner/Freunde/Familie zuerst ihren Namen hinterlassen
    leeres Textfeld
  2. An welchem Termin kann der Ausflug stattfinden?
    Mehrfachauswahl -> Schreibe am besten hinter jedes Datum, um welchen Wochentag es sich handelt, damit deine Teilnehmer nicht unnötig danach suchen müssen
  3. Wo soll es hingehen?
    Mehrfachauswahl -> Hier kann alles aufgelistet werden, was unternommen werden kann, z.B. Besuch im Freizeitpark, Schlittschuh laufen oder eine Stadtbesichtigung)
    Hinweis: Es empfiehlt sich bei der letzten Auswahl ein leeres Textfeld zu hinterlassen, damit die Teilnehmer auch ihre eigenen Ideen mit einbringen können.
  4. Wieviel darf der Ausflug maximal kosten?
    Schieberegler -> Je nachdem was für Arten von Ausflügen bei Punkt 2 aufgelistet wurden, kann das Budget hier individuell angepasst werden. Ein Beispiel wäre eine Skala von 0 bis 200, bei der jeder angeben kann wie Hoch sein Budget ist.
  5. Wie sollte die Anreise am besten erfolgen?
    Mehrfachauswahl -> Auto, Bus, Bahn, Wanderung oder doch lieber mit dem Fahrrad?
  6. Wer kümmert sich um was?
    Mehrfachauswahl -> Hier kann jeder ankreuzen, um was er sich gerne kümmern würde (z.B. Tickets, Snacks, Anreise etc.)
    Hinweis: Auch hier bietet sich ein leeres Textfeld als Auswahlmöglichkeit an

Ist die Umfrage fertig, so kann der Link einfach kopiert werden und z.B. per Whatsapp oder E-Mail verschickt werden. Hat jeder an der Umfrage teilgenommen, so kann mit der Auswertung der Ergebnisse gestartet werden. Die Ergebnisse können Online ausgewertet werden, bei vielen Anbietern kann man die Ergebnisse auch als PDF oder Excel Datei herunterladen und anschließend teilen.

 

Feiern

Egal ob Klassentreffen, Überraschungspartys oder Grillfeiern – alle Feiern müssen geplant und organisiert werden. Ähnlich wie bei der Planung von Ausflügen, hat auch hier jeder andere Wünsche und Vorstellungen. Um alles zu berücksichtigen und das beste Ergebnis für alle erzielen zu können, bieten sich auch hier ideal Online Umfragen an. Vor allem wenn der Alltag ohnehin schon stressig und durchgeplant ist, ermöglicht ein Umfragetool eine große Zeitersparnis zum Beispiel im Vergleich zu konventionellen Telefonaten. Keine langen Telefongespräche oder Chats mit zahlreichen Leuten mehr – mit Online Umfragen reduziert sich die Organisation auf die Ausarbeitung der Umfrage und dessen Auswertung am Ende des Tages. 

Hinweis: Viele haben auf Planung und Organisation von Feiern nicht wirklich Lust. Aus diesem Grund sollte die Umfrage nicht allzu lange dauern und sich nur auf das wesentliche beziehen. 

So könnte eine Umfrage für Feiern aussehen:

 

  1. Name des Teilnehmers
    leeres Textfeld
  2. Kommt eine Begleitperson mit?
    Einfache Auswahl mit “Ja” oder “Nein” -> Bei “Ja” Textfeld für Namen der Begleitung einfügen
  3. Welcher Termin passt am besten?
    Mehrfachauswahl -> auch hier sollten die Wochentage am besten hinter den Termin geschrieben werden.
    Hinweis: Hinter der Frage sollte noch darauf hingewiesen werden, dass alle Termine angekreuzt werden sollen, zu denen man kommen kann, nicht nur ein Termin der am besten passt.
  4. Welche Location?
    Mehrfachauswahl -> Lieber eine Grillhütte, eine Halle oder doch eher bei jemandem Zuhause? 
  5. Wie soll der Abend gestaltet werden?
    Mehrfachauswahl -> Sollen Fotos gezeigt werden oder Spiele gespielt werden? Ein leeres Textfeld für eigene Ideen sollte hier auf keinen Fall fehlen.
  6. Welche Musik soll gespielt werden?
    Mehrfachauswahl mit leerem Textfeld für eigene Ideen
  7. Soll Essen bestellt werden oder bringt jeder etwas selber mit?
    Einfachauswahl -> Hinter jede Auswahl kann ein freies Textfeld eingefügt werden, indem man schreiben kann, welches Essen man gerne bestellen möchte oder welches Essen man selber mitbringt.

Hinweis: Je nach Art der Feier können noch weitere Umfragen eingefügt werden, z.B. bei einer Babyparty eine Frage bezüglich des Dresscodes oder der Deko.

 

Haushalt

 

Jeder, der in einer Großfamilie oder WG lebt kennt es – Der Haushalt kommt zu kurz, Aufgaben werden ungerecht verteilt und eigentlich hatte man heute doch schon etwas anderes vor…

Doch was hat ein Umfragetool jetzt eigentlich mit dem Thema Haushalt zu tun? 

Ein Umfrage Tool kann als Grundbaustein für eine gerechte, durchdachte und stärkenorientierte Aufgabenverteilung sorgen. Zum Beispiel sollte jemand der kein Auto besitzt, einkaufen gehen.

Die Durchführung und Erstellung dieser Umfrage ist in der Regel schnell und einfach. Jeder Mitbewohner gibt an, was man gerne erledigt und was man überhaupt nicht gerne erledigt. Auf Basis dieser Information wird nachher jedem Mitbewohner gerecht eine Aufgabe zugewiesen.

So könnte eine Umfrage für das Thema Haushalt aussehen:

  1. Bevor man beginnt, setzt man sich vorher ausführlich damit auseinander welche Aufgaben im Laufe der Zeit erledigt werden müssen und wieviel Zeit die Aufgabe in Anspruch nimmt.
  2. Information, was erledigt werden muss und wie lange das dauert
    Info-Block
  3. Name angeben
    leeres Textfeld -> Zuerst gibt man den Namen an, damit man weiß wer damit gemeint ist
  4. Wann hat man unter der Woche Zeit?
    Mehrfachauswahl -> von Montag bis Sonntag
  5. Was würde man von den vorgegeben Aufgaben am liebsten erledigen?
    Rangfolge -> z.B. Platz 1 bis 10, wobei man Platz 1 am liebsten und Platz 10 überhaupt nicht gerne macht

Bei der Auswertung der Daten schaut man nun, dass jeder möglichst seine Nummer 1 bis 5 zugewiesen bekommt. Sollte es Aufgaben geben, die niemand gerne machen möchte, kann man die Aufgabe attraktiver machen, indem nur diese eine Aufgabe von einer Person erledigt werden soll, während andere zwar bessere, aber dafür 2-3 Aufgaben haben. Die Bestimmung der Zeit von Aufgaben dient dazu Aufgaben vergleichbarer zu machen.

 

Checkliste

Ein Online Umfragetool ist nicht nur zwingend für Umfragen bestimmt, es lässt sich ebenso superleicht eine Checkliste für den Alltag erstellen. Gerade für Anlässe wie Urlaub oder Umzug ist dies eine hilfreiche Methode. Eine Checkliste kann ganz einfach mit dem “Fragetyp” Mehrfachauswahl erstellt werden, bei der man beliebig viele Unterpunkte einfügen kann. Damit die Checkliste noch übersichtlicher wird, kann man diese noch in mehrere Kategorien einteilen, dazu einfach mehrere Fragetypen mit Mehrfachauswahl  erstellen.

 

Beispiel für Kategorien einer Urlaubscheckliste: 

  • Packliste Koffer
  • Packliste Handgepäck
  • wichtige Dokumente (Ausweis, Reisepass, Auslandskrankenversicherung, etc.)
  • Erledigungen einen Monat vor der Reise (Wer kümmert sich um die Post/Blumen?)
  • Erledigungen eine Woche vor der Reise (z.B. Rechnungen begleichen)
  • Erledigungen bevor man das Haus verlässt (z.B. Kühlschrank/Müll leeren)
  • Was möchte man im Urlaub sehen und unternehmen?

Die Checkliste kann entweder Online per Laptop/Smartphone durchgeführt werden oder heruntergeladen und ausgedruckt werden. Das gute daran ist: einmal abgespeichert, kann sie immer wieder verwendet werden und muss nicht jedes mal aufs neue erstellt werden.

 

Laptopkauf

Ein Laptop Kauf ist oftmals ein heikles Thema: am liebsten würde man einen Laptop kaufen, welcher perfekt zu seinen Bedürfnissen passt und man sich noch lange über den Kauf freut. Den perfekten Laptop kann ein Umfragetool zwar nicht selber finden, aber die Entscheidung  um einiges erleichtern. 

Es geht dieses mal darum ein Produkt oder eine Dienstleistung, welches in die engere Auswahl kommt, zu vergleichen. Als Beispiel dient hier das Thema Laptopkauf. Ein Laptop Kauf stellt in der Regel kein wöchentlichen Einkauf dar und sollte daher gut durchdacht sein. 

So funktioniert es: Zuerst macht man sich Gedanken, was der Laptop bieten soll und wie wichtig die einzelnen Punkte für einen sind. Danach begibt man sich an die Erstellung einer Umfrage. Diese kann ganz individuell nach Interesse und Produktart gestaltet werden (auch bei einem Haustier oder Autokauf macht diese Umfrage Sinn) 

Für jeden Punkt, der einem wichtig ist, wird eine graphische Skala mit Emojis (oder wahlweise mit Ratings/Balkendiagramm) erstellt. 

Das ganze sieht dann zum Beispiel so aus:

Preis:

Laptop XX 700€: ????
Laptop XY 800€: ????
Laptop XZ 450€: ????

 

Ist die Umfrage fertiggestellt, wird jeder einzelne Punkt bewertet. Danach erfolgt die Analyse der Ergebnisse, bei der man bei jedem einzelnen Punkt schaut, welches Produkt am besten abgeschnitten hat. 

Zum Schluss wird bei jedem Laptop geschaut, wie oft “gewonnen” wurde -> Der Laptop, der als Sieger hervorgeht, kann dann gekauft werden.

 

Hinweis: Einige Bewertungspunkte sind relevanter als andere: Um einen noch besseren Vergleich zu erzielen kann man jeden Punkt von 1-3 (1 nicht so wichtig, 3 sehr wichtig) bewerten und später mit dem “Gewinn” multiplizieren.

Wenn beispielsweise Produkt XZ nur in dem Punkt Preis gewonnen hat, aber der Punkt Preis mit 3 angesetzt ist, hat dieser theoretisch 3 Mal gewonnen und nicht einmal.

 

Fazit

Wie man sieht kann ein Umfragetool eine wahre Erleichterung auch im Alltag sein, es führt zu Zeitersparnis, einem organisierteren Alltag und bei dem ein oder anderen auch zur Stressvermeidung. Das beste ist: auch den Möglichkeiten sind keine Grenzen gesetzt, Online Umfragen können in noch vielen weiteren Bereichen eingesetzt werden. Mein Tipp an dich: Probier zuerst eine kostenlose Version, die von den meisten Anbietern zur Verfügung gestellt wird. So kann man das Tool ganz unverbindlich und ohne zu etwas verpflichtet zu sein testen. 

Autor:
Laura Hammer