Seit Juni 2020 ist der Betrieb von Gaststätten, Hotels, Fitnessstudios, Sportvereinen und Organisation von Veranstaltungen wieder möglich. Die Betreiber werden dabei in den meisten Bundesländern verpflichtet, die Kontaktdaten ihrer Besucher zu erheben und für die Dauer von 30 Tagen zu speichern. Die Speicherung der Kontaktdaten dient dem Zweck der schnellen Ermittlung und Information von Kontaktpersonen im Fall einer Coronainfektion. Jedoch verursacht diese Verpflichtung einen zusätzlichen Organisationsaufwand und ist hygienisch fragwürdig.
Die digitale Gästeliste hilft Ihnen, den Registrierungsprozess zu organisieren und ihn für Sie und Ihre Gäste zu vereinfachen.
Als Betreiber eines Restaurants, Hotels, Fitnessstudios, Sportvereins, Friseursalons, oder als Organisator einer Veranstaltung erhalten Sie ein voll automatisiertes elektronisches Gästemeldesystem. Im Fall der Erkrankung eines Gastes können Sie die Gästeliste jederzeit einsehen sowie sie zur Verfolgung von Infektionsketten schnell und einfach an das Gesundheitsamt übermitteln. Die Daten Ihrer Gäste werden DSGVO-konform gespeichert und nach Ablauf der vorgeschriebenen Aufbewahrungsfrist automatisch gelöscht.
Keine “Zettelwirtschaft”. Der QR-Code lässt sich einfach als Aufkleber auf dem Tisch, Menü oder Menüständer platzieren und auf einem Flyer, Einlageblatt, Plakat oder anderen Druckerzeugnissen drucken.
Einfach QR-Code scannen, Kontaktdaten eintragen, fertig! Beim nächsten Besuch der Gaststätte sind die Kontaktdaten bereits vorausgefüllt, so dass die Registrierung noch schneller abläuft.
Man benutzt sein eigenes Handy anstelle eines von allen Gästen benutzten Stiftes, dadurch sind die Gäste und Mitarbeiter besser geschützt.
Die nachfolgenden Gäste können die Kontaktdaten von vorherigen Gästen nicht sehen. Automatische Datenlöschung nach der vorgeschriebenen Aufbewahrungsfrist.
Die digitale Gästeliste ist dauerhaft kostenlos.
Weniger Papierverbrauch.
Die Führung der Gästeliste sowie die Datenlöschung erfolgt vollständig automatisch. Bei Aufforderung des Gesundheitsamtes, die Gästeliste vorzulegen, ist sie mit zwei Klicks in Excel exportiert und kann per E-Mail sofort verschickt werden.
Die Daten werden nach allen DSGVO-Regeln gespeichert, verarbeitet und gelöscht. Bei Bedarf kann eine ADVV abgeschlossen werden.
Verbessert das Image der Gaststätte.
Die Anmeldung läuft über den Browser ab.
Einfach anmelden, Betriebsnamen eingeben, Logo hochladen, QR-Code downloaden. Fertig!
Scannen Sie diesen QR-Code ein.
Richten Sie dafür Ihr Smartphone im Kameramodus auf den QR-Code und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm.
Ihre Daten und Daten Ihrer Gäste werden ausschließlich dafür genutzt, um diesen Dienst anbieten zu können. Den Zugriff auf die Daten Ihrer Gäste haben nur Sie. Wir selbst verpflichten uns in unseren AGB keine Daten unserer Kunden und keine von ihnen gesammelten Daten jemanden zur Verfügung zu stellen. Auch wird es dafür gesorgt, dass die Kontaktdaten Ihrer Kunden nach dem Ablauf der vorgeschriebenen Aufbewahrungsfrist automatisch gelöscht werden.
Unsere Reputation als verlässlicher Partner in Sachen Datenerhebung liegt uns sehr nah am Herzen. Sie können sich sicher sein, dass wir uns an unser Versprechen, Ihre Daten auf keine sonstige Weise zu nutzen, halten werden. Gern können wir bei Bedarf auch eine Auftragsdatenverarbeitungsvereinbarung (ADVV) im Sinne von DSGVO unterzeichnen. Dafür laden Sie bitte unsere Vorlage zu ADVV herunter, füllen Sie sie aus und schicken Sie uns das unterzeichnete Dokument an support@questionstar.de, wir schicken Ihnen dann die von uns gegengezeichnete ADVV in Antwort zurück.
Gern können wir bei Bedarf auch eine Auftragsdatenverarbeitungsvereinbarung (ADVV) im Sinne von DSGVO unterzeichnen. Dafür laden Sie bitte unsere Vorlage zu ADVV herunter, füllen Sie sie aus und schicken Sie uns das unterzeichnete Dokument an support@questionstar.de, wir schicken Ihnen dann die von uns gegengezeichnete ADVV in Antwort zurück.
Wenn sich ein Gast per QR-Code angemeldet ist, schaltet sich der Anmeldeformular in den Abmeldemodus um. Das heißt, der Gast sieht dann in seinem Browser den Button “Abmelden”. Beim Klick auf diesem Button wird der Gast abgemeldet und seine Abmeldezeit erfasst.
Scannt der Gast während seinem Besuch bei Ihnen den QR-Code erneut ein, so erscheint ebenfalls auf seinem Bildschirm der Button “Abmelden”.
Erst nachdem der Gast sich abgemeldet hat, kann er sich erneut anmelden.
Probieren Sie es selbst aus: Anmeldeformular testenAnmeldeformular testen
PS: Übrigens, wenn der Gast Ihren QR-Code erneut einscannt, werden seine Anmeldedaten von seiner vorherigen Anmeldung automatisch in die Anmeldemaske übernommen. So sparen Ihre Gäste Zeit für die erneute Eingabe ihrer Daten. Bequem, oder?
